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Der AccountView Skript-Server bietet eine Schnittstelle zu Anwendungen auf anderen Plattformen, die nicht auf die AccountView COM-Interface zugreifen können. Der Skript-Server verwaltet ein zentrales Verzeichnis mit Skripten, die von anderen Anwendungen stammen. Sobald ein Skript entdeckt wird, wird es vom Skript-Server interpretiert und umbenannt, um doppelte Ausführung zu vermeiden. Die Änderungen an den AccountView-Daten werden im Audit Trail und Skript-Fehler im AccountView-Ereignis-Logbuch festgehalten. Typische Benutzer des Skript-Server sind Firmen, bei denen die primären Prozesse auf einem AS400 oder Unix-System laufen. Es wurde jedoch auch zur Verbuchung von Kassenverkäufen in Echtzeit in AccountView verwendet. Im Grunde kann jede Anwendung, die einen ASCII-Skript erzeugen kann und es in einem Netzwerkverzeichnis speichern kann, mit dem Skript-Server kommunizieren. Darüber hinaus ist auch eine E-Mail-Schnittstelle verfügbar, über die der Skript-Server Skripte verarbeitet, die per E-Mail von anderen Standorten eintreffen.
Kleinere Unternehmen verlassen sich meistens auf AccountViews Datensicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen, um ihre wertvollen Daten zu sichern. AccountView verwendet eine eingebettete Version von DynaZip zur Komprimierung der Dateien in das weitverbreitete .ZIP-Format. Ein Assistent unterstützt den Benutzer bei dieser wichtigen Tätigkeit. Die Datensicherungs- und Wiederherstellungfunktionen werden von kleineren Kunden auch oft zum Datenaustausch mit ihrem Steuerberater verwendet.
Diagramme machen die Kundendaten des letzten und vorliegenden Geschäftsjahres im nebenstehenden Beispiel anschaulicher. Für jeden Kunden können mehrere Diagramme geöffnet werden. Wenn der Benutzer durch die Kundenliste läuft, werden die Diagramme für den jeweils gewählten Kunden angezeigt.
Die AccountView-Benutzer können ihre Daten einfach mit Drag and Drop in andere Windows-Anwendungen, wie zum Beispiel MS Excel ziehen. Eine Pivot-Tabelle mit Daten aus dem Journal kann schnell Aufschluss über Aufwendungen und Erträge nach Kunden oder Lieferanten geben. Die Drag and Drop-Funktion benutzt alle Eigenschaften der aktiven Business View einschließlich der: |
